Winfinans.NET - Highlights
Generelt
Winfinans.NET er et brugervenligt professionelt administrations-system, der er scalérbart, så det kan anvendes som alt fra et enkelt regnskabssystem og til et komplet økonomi- og CRM system i mindre og mellemstore virksomheder.
Winfinans.NET er et af de hurtigste web-baserede regnskabsprogrammer.
Regnskaber med mere end 5 mill. posteringer er ikke mærkbart langsommere end regnskaber med få posteringer.
Brugerflade på dansk og engelsk
Lav din personlige menu
Brugeradgangsstyring - Lav individuelle menuer til de yderligere brugere, der oprettes i løsningen
Integration til MS Excel
Gratis adgang for revisor
Backup 12 gange i døgnet - Mulighed for genindlæsning af dine data fra backup fra forskellige tidspunkter
Indbygget hjælpesystem og supportchat
Mulighed for at brugervirksomheden selv har data liggende på egen server.( Kræver høj upload hastighed hvor serveren er placeret)
Overalt intelligent fritekst søgning.
Et stort udvalg af rapporter incl. momsafstemnings rapporter og færdige regnskaber.
Winfinans.NET udnytter fordele ved at bruge store skærme med høj opløsning.
Programmet kan i stort omfang tilrettes til den enkelte virksomhed -
programmering af ekstra brugerflade -
programmering af ekstra/ændrede funktioner-
Anvendelse af SQL-jobs til automatisering
Regnskab
Bogføring kan udføres uden brug af mus.
Bogføring kan simuleres inden bogføring, så man kan se resultatet af bogføringen inden den endelig udføres.
Hjælpefunktioner der letter den daglige bogføring
- brug forkortelser i stedet for kontonumre
- lav hele posteringslinjer med en forkortelse
- bogfør på konti ved anvendelse af del af kontobeskrivelsen i stedet for kontonumre.
- "Standard kladder" til at lette større tilbagevendende posteringer, f.eks. kasseoptælling, momsafregning, lønbogføring etc..
Modpostering af tidligere bogførte bilag med ét klik
For de mindste virksomheder tilbydes versionen Winfinans.NET Entry med plads til 1 regnskab og 3.000 årlige posteringslinjer.
Winfinans.NET er i versionerne Winfinans.NET accounting, Winfinans.NET Trade og Winfinans.NET Client Accounting uden antalsmæssige begrænsninger på posteringer.
Mulighed for underopdelte regnskaber og budgetter i 4 dimensioner, som f.eks. afdeling, projekt, medarbejder o.lign.
Regnskabsføring i flere valutaer - også på samme debitor/kreditorkonti
Mulighed for momsregnskab i flere lande i samme regnskab Momsberegning incl. erhvervelsesmoms
Budgetmodul med mulighed for oprettelse af flere budgetter pr. regnskabsår
Konsolidering af regnskaber til Koncernregnskaber
Indscanning af bilag - Send bilag til regnskabet via e-mail - bogfør og se bilag samtidigt
Kreditorbetalingsfunktion med modregning af tilgodehavender
Avanceret rykkersystem med e-mail afsendelse / print
Anlægskartotek med beregning og bogføring af drifts- og skattemæssige afskrivninger
Bankintegrationer - Indlæsning af debitorbetalinger - FI-kort / NETS(PBS) / Dankort
Indlæsning af bankkontoudtog og automatiseret bankkontoafstemning
Salg
Salgsstyring - Følg salgsprocessen fra tilbud over ordrer til faktura
Dellevering
Samlefakturering
Abonnementsstyring/fakturering med integration til PBS Betalingsservice
Alle sprog understøttes på fakturaer
Sprogtekster på mange sprog på varer
Dan kreditnotaer og genbestillinger med ét klik
Eget opsæt af brevpapir skabeloner - Anvendes som baggrund på fakturaer, rykkere, tilbud, regnskabsudskrifter, statistikker m.v.
Egen definition af layout på handelspapirer i køb og salg som f.eks. Tilbud, ordrebekræftelse, følgesedler og fakturaer.
Elektronisk fakturering til det offentlige - OIO XML OIOUBL UBL 2.0
EDI via L@an, Byg-E og andre operatører
Generelle prislister og individuelle priser - Én bestemt pris på en vare til én bestemt kunde.
Antalsafhængige priser
Antalsafhængig Rabatgivning
Beregning af bonusordninger
Salgsstatistik på såvel faktura- som leveringsadresser
Adresser og kontaktpersoner - CRM funktioner
Adressekartotek med debitorer og kreditorer
Åbenpost håndtering for debitorer og kreditorer på en måde, der både er avanceret og nem at anvende. Bl.a. Mulighed for selektiv opløsning af tidligere foretagen udligning.
Sammenlæg adresser, der er dobbeltoprettet.
Kontaktpersonregister - Kontaktpersoner kan tilknyttes flere adresser med forskellige relationstyper.
Tildeling af egenskaber til adresser udfra navn, adresse, kategori, sælger og tidligere salg af bestemte varer i afgrænsede datointervaller.
E-mail afsendelse til enkelt adresser, kontaktpersoner eller fælles udsendelser til mange e-mail adresser -alle med virksomhedens egen e-mail adresse som afsender.
Aktivitetsstyring med opfølgningsfunktion og aktivitetsstatus.
Gem dokumenter på adressekort og anvend dem efter behov
Køb og lagerstyring - del af Winfinans.NET Trade
Indkøbsstyring - Hele processen fra Købsforespørgsel over indkøbsordre til modtagelse og lukning af indkøbsfakturaer.
Fuld flerlagerstyring - Varianter, batch - beholdningsopgørelser, lageroptælling, avanceopgørelse på baggrund af faktiske kostpriser.
Datostyret aktivering og inaktivering af varer til styring af sortimenter.
Beregning af flere forskellige punktafgifter pr. Vare.
Billeder på varekort - Gem dokumenter på varekort
Back-end til Webshop - Bl.a. Varemenu bygning og ekstrafelter - specielle tekster til websider
Integration med andre systemer
Importfunktioner - Priser fra diverse VVS- og EL-grossister - Egendefinerede importer til varekartotek, adresser,
API - WCF.Webservices til integration med andre systemer
Standardintegrationer: PBS opkrævning , webbank, DanDomain Webshops(kræver køb og lagerstyring) , Dibs , ePay, Dataløn, Danløn
Dataudveksling med lagerhotel via ftp
Projektstyring med tidsregistrering
(Tilkøbsmodul)
Registrering af tid med medarbejdere og arbejdsarter
Dan fakturaer udfra registreret tid.
Budgettering og allokering af medarbejdere til projekter.
Postmodul - journalisér e-mails og filer/dokumenter
(Tilkøbsmodul)
Send e-mails til Winfinans systemet og arkivér e-mails og vedhæftede filer på adresser, kostcentre m.v..
Modtag sms-beskeder og få systemet til at reagere på det - Kan f.eks. Anvendes til modtagelse af kundeordrer m.v.
Send en SMS til kunder, f.eks. Når varen er sendt - færdig til afhentning.
Kontakt Winfinans for at få flere oplysninger om dette nye modul.